薪资代发（香港地区）

薪资代发服务是我们在香港提供的专业薪酬外包解决方案，为企业处理从数据收集到最终发放的全流程薪资管理。我们确保薪资计算准确、发放及时，并完全符合香港《雇佣条例》、《税务条例》及强积金法规要求。

我们的核心服务包括：

月度薪资计算与核对

强积金（MPF）供款计算与缴纳

薪俸税预扣与申报支持

银行转账安排与工资单发放

年终奖金及花红计算

加班费、津贴及扣款处理

薪资记录保密存档

服务流程

阶段：系统设置与对接（5-7个工作日）

建立企业专属薪资档案，配置薪酬规则，设置安全数据传送通道。

第二阶段：月度数据处理周期（每月固定时段）

1.数据收集（每月1-3日）：接收企业提供的考勤、绩效、津贴等原始数据

2.计算审核（每月4-7日）：核算应发工资、MPF供款、预扣税款

3.确认批复（每月8-10日）：提交明细报表供企业审核确认

4.发放执行（每月11-12日）：安排银行转账，处理MPF缴费

5.文件归档（每月13-15日）：发放电子工资单，加密存档所有记录

第三阶段：年度申报处理

每年1月：协助处理薪酬总结

每年4月：提交雇主报税表（BIR56A）

随时处理：新员工MPF登记、离职结算等事宜

服务优势

准确合规：专业团队确保每项计算符合最新法规，避免罚款风险。

高效省时：标准化流程使企业HR从繁琐计算中解放，专注于战略工作。

成本优化：减少企业自建薪资团队的人力与系统投入。

数据安全：银行级加密保护所有薪资数据，确保绝对保密。

弹性扩展：轻松应对员工数量增减、薪酬结构调整等变化。

重要注意事项

数据准确性责任：企业需对提供的原始数据准确性负责，建议建立内部复核机制。

截止时间遵守：严格遵循每月数据提交截止时间，延迟可能影响发放时效。

MPF合规要点：

员工入职满60日必须参加强积金

供款比例为雇主雇员各5%（基于相关入息）

每月10日前需完成上月供款

税务申报义务：

雇主需每年提交BIR56A表格

正确预扣薪俸税并按时缴纳

保留薪资记录至少7年备查

银行安排：确保企业账户有足够资金完成代发，建议预留缓冲时间。

系统访问权限：明确企业内部薪资信息查询权限，平衡透明度与保密性。

服务协议明细：明确约定服务范围、响应时间、错误纠正机制及责任划分。

适用客户：在香港拥有团队但希望简化薪酬操作的中小企业、快速扩张的创业公司、以及希望集中管理多地区薪资的跨国企业。